Interface IDNUM UB

1 - IDentité NUMérique "IDNUM" UB : qu'est ce que c'est ?

Votre IDentité NUMérique, ce sont les éléments qui vous permettent d'être identifiés par les systèmes d'authentification
de l'Université de Bordeaux et d'accéder au Système d'Information de l'Université*.
Votre IDNUM donne accès aux services numériques proposés pour vos études ou employés pour votre activité professionnelle.
Votre IDNUM vous permet entre autres d'accéder à des informations personnelles, telles que votre dossier étudiant ou votre carrière.
Votre IDNUM vous donne accès à votre boîte aux lettres personnelle, à des espaces de stockage privatifs, à des ressources
documentaires ...

Votre IDentité NUMérique UB est composée à minima d'un identifiant de connexion et d'un mot de passe personnel que vous lui associez.

Votre IDNUM c'est aussi l'ensemble des informations liées à votre inscription (si étudiant), à vos affectations
(si personnel UB), aux rattachements à des structures d'exercice, à vos fonctions et plus globalement à votre statut.
L'ensemble de ces éléments permet de déterminer vos autorisations d'accès au SI UB.

* On entend par Système d'Information UB l'ensemble des ressources (matériels, logiciels, données et procédures) qui permet de regrouper, de classifier, de traiter et de diffuser de l'information au sein de l'établissement Université de Bordeaux.

2 - Qui peut bénéficer d'une IDNUM UB ?

Quel que soit son statut, tout agent titulaire ou non-titulaire, tout vacataire, tout enseignant, tout enseignant-chercheur ou chercheur, tout étudiant inscrit
pour l'année en cours, tout stagiaire en formation, tout apprenti, toute personne sous contrat avec l'Université ou toute personne accueillie dans
une structure de l'Université peut disposer d'une IDNUM UB.

Les bénéficiaires d'une IDNUM UB sont désignés utilisateurs du Système d'Information UB.

La création d'une IDNUM ouvre des droits déclinés en fonction des activités, des fonctions et de manière plus générale de son statut
au sein de l'Université.

3 - Quand mon IDNUM UB est-elle initialisée ?

- 1 - cas des étudiants et doctorants * de l'Université

Votre IDNUM est créée automatiquement à l'issue du processus d'Activation de votre IDentité NUMérique.

- 2 - cas des personnels gérés UB, titulaires, contractuels ou vacataires

Votre IDNUM est créée automatiquement le lendemain de la saisie de votre carrière ou de votre contrat dans l’application RH (MANGUE)
par les services RH de l'Université.
Dans le cas où votre contrat n'aurait pas été enregistré à temps par les services RH vous pouvez vous rapprocher de la structure
qui vous a recruté et demander à un Correpondant Identité Numérique au sein de votre structure d'exercice une demande de rattachement
en attente de saisie par les services RH. Cette demande pourra être vérifiée par le responsable de la structure d’accueil et la DRH
de l'Université.

- 3 - pour tous les autres cas : personnels d’un EPST, personnalités extérieures (membres de conseil), chercheur invité, stagiaires …

Si vous n'êtes ni un étudiant inscrit, ni un personnel géré par l'Université, vous devez, par l'intermédiaire d'un Correpondant Identité
Numérique au sein de la structure dans laquelle vous exercez, effectuer une demande de rattachement à cette structure d'exercice UB.
Cette demande pourra être vérifiée par le responsable de la structure d’accueil et la DRH de l'Université. Après validation de
votre demande, votre IDNUM sera créée.
Vous serez qualifié de Partenaire UB, soit en qualité de ""personnel hébergé UB"", soit en qualité ""d'invité UB"". Cette qualité, déterminée
par le CIN de la structure d'accueil dépendra de vos activités, de vos besoins et de la durée de votre rattachement au sein de votre structure
d'accueil UB.

Dans tous les cas, après initialisation de votre IDNUM l'emploi d'une procédure d'activation de votre IDNUM est obligatoire avant son
utilisation.

* Le statut de doctorant est apparenté à celui de chercheur et peut conférer des droits étendus comparables
à ceux d'un personnel de l'Université.

4 - Une procédure d'activation IDNUM : pourquoi, quand, comment et quelles conséquences ?

L'activation de votre IDNUM UB vous permet d'obtenir un identifiant et un mot de passe unique avec lesquels vous pourrez accéder
aux applications informatiques, et aux services numériques de l'Université de Bordeaux.

L’activation de votre IDNUM consiste donc à enregistrer votre premier mot de passe personnel.
Votre identifiant et le mot de passe qui sera choisi sont strictement personnels, et ne doivent être transmis à quiconque.

- 1 - cas des étudiants : après votre inscription administrative vous pourrez activer votre IDNUM depuis https://idnum.u-bordeaux.fr/etudiant.
Les informations demandées (adresse email personnelle, numéro de candidature ...) ont déjà été utilisées dans les différentes étapes de votre inscription (parcoursup, apoflux ...) à l'Université.

- 2 - cas des personnels gérés par l'Université, titulaires et contractuels de l'Université : dès l'obtention d'un document appelé
""passeport IDNUM"" produit par les services RH de l'Université vous pourrez activer votre IDNUM depuis https://idnum.u-bordeaux.fr/pers
en qualité de personnel UB. Le ""passeport IDNUM"" contient votre code personnel GRHUM ainsi que votre identifiant IDNUM pour l'activation de votre IDNUM.

- 3 - cas des partenaires UB, ""personnels hebergés UB"" ou ""invités UB"" : dès l'obtention d'un document appelé ""passeport IDNUM"" produit
par le Correspondant Ientité Numérique de votre structure d'accueil vous pourrez activer votre IDNUM depuis https://idnum.u-bordeaux.fr/affiliate
en qualité de ""Partenaire"". Le ""passeport IDNUM"" contient un code d'activation ainsi que votre identifiant pour l'activation de votre IDNUM.

Pour les personnels UB gérés, les personnels UB hébergés et les étudiants UB, l'activation de votre IDNUM active votre adresse mail
institutionnelle.
Sans activation de votre IDNUM, bien qu'une adresse mail institutionnelle soit liée à votre IDNUM dès son initialisation, aucun courrier
vers votre adresse mail institutionnelle ne pourra être acheminé.

L'activation de votre IDNUM est une action unique que vous n'avez à réaliser qu'une seule fois.

La procédure d'activation permet également d'enregistrer un couple question/réponse que vous pourrez utiliser pour la
réinitialisation de votre mot de passe en cas d'oubli.

Un récapitulatif est proposé en fin de procédure d'activation, une fois l'ensemble des étapes franchies.
Ce récapitulatif affiche votre identifiant IDNUM ainsi que votre adresse mail institutionnelle. N'oubliez pas des les mémoriser.
Ce récapitulatif n'affichera pas la réponse du couple question/réponse. Elle doit être mémorisée.

5 - Comment disposer de mon "passeport IDNUM" en cas de perte ou non remise ?

Le document appelé "passeport IDNUM" ne concerne pas les étudiants !

- 1 - cas des personnels gérés par l'Université, titulaires et contractuels de l'Université
Le "passeport IDNUM" peut être édité par les services RH * de l'Université ou par le Correspondant
Identité Numérique de votre structure d'accueil.

- 2 - cas des partenaires UB, "personnels hébergés UB" ou "invités UB"
Le "passeport IDNUM" est produit et remis par le Correspondant Identité Numérique de votre structure d'accueil.

Ce document est confidentiel et doit être conservé. Il contient des éléments (code GRHUM, code d'activation, identifiant ...) à employer pour procéder à
l'activation de votre IDNUM. Ces élément peuvent aussi être employés en cas de perte de votre mot de passe personnel.

Ce document peut être réédité en cas de perte d'identifiant.

* L'accès à ces contenus est restreint. Demandez à un collègue de votre structure d'y accéder si vous ne disposez pas d'IDNUM ou si votre IDNUM
ne peut plus être utilisée.

6 - Correspondant Identité Numérique "CIN" : qu'est-ce que c'est ?

Le rôle du Correspondant Identité Numérique "CIN" est primordial.
Par sa connaissance du terrain, il contribue au sein des structures UB à la fiabilisation et la qualité des données présentes dans
le SI de l’établissement.
Le CIN assure le référencement des IDNUM des "personnels hébergés UB", "invités UB" et des personnels UB gérés ou
des étudiants en attente de de saisie par les services de scolarité ou les services RH.
Le CIN peut produire et transmettre les "passeports IDNUM" nécessaires à l’activation de l’IDNUM et les documents "regénération de mot de passe" (voir "question #22 perte de mot de passe").

Les CIN sont désignés par les responsables de structures et bénéficient d’une relation privilégiée avec les équipes de la DSI.

Le passage par le CIN de votre structure d'exercice est indispensable pour vous aider en cas de difficulté avec votre IDNUM avant de contacter le support IDNUM de la DSI idnum@u-bordeaux.fr.

Pour connaître la liste des CIN des structures dont vous pouvez dépendre : ENT > MON IDNUM > Mes CIN ou Liste des CIN *

* L'accès à ces contenus est restreint. Astuce : demandez à un collègue de votre structure d’exercice d’y accéder si vous ne disposez pas d’IDNUM ou si votre IDNUM
ne peut plus être utilisée.

7 - Je suis étudiant et personnel de l'Université : ai-je deux IDNUM ?
Une IDentité NUMérique UB est unique.
Elle ne peut être produite et liée qu'à une seule et même personne.
Dans cette situation, vous pourrez activer votre IDNUM en qualité d'étudiant avec les éléménts qui figurent
sur votre certificat de scolarité ou en qualité de personnel avec les éléments qui figurent sur votre "passeport IDNUM".
Une seule activation suffit dans ce cas.
Ne tentez pas d'activer votre IDNUM à deux reprises, par exemple en qualité d'étudiant puis personnel, ou l'inverse.
La seconde tentative quand la première est réussie est inutile et serait sans succès.

8 - Futur personnel UB, puis-je disposer d'une IDNUM par anticipation pour préparer mes prochaines activités avant mon affectation ?
Si vous avez absolument besoin d'accéder à des services numériques de l'Université (plateforme Moodle, GED Nuxeo, ressources documentaires ...) alors
vous pouvez vous rapprocher de la structure qui vous a recruté. Demandez à un Correpondant Identité Numérique au sein de cette structure d'exercice
une demande de rattachement à la structure et l'obtention d'une IDNUM en attente de saisie par les services RH. Cette demande pourra
être vérifiée par le responsable de la structure d’accueil et les services RH de l'Université.

La durée de vie de l'IDNUM produite dans ce cas sera limitée à 2 mois. A l'issue de la régularisation de votre dossier par les services RH vous
n'obtiendrez pas de seconde IDNUM. Vous conserverez le bénéfice de l'IDNUM produite initialement par le CIN de la structure d'exercice et n'aurez pas
à activer à nouveau votre IDNUM avec le "passeport IDNUM" remis par les services RH.

9 - Ancien étudiant de l'Université de Bordeaux, je veux me réinscrire via l'ENT UB mais je n'y ai plus accès.
Ancien étudiant de l'Université de Bordeaux (ou des anciens établissements Bordeaux1, Bordeaux2, Bordeaux4),
non inscrit à l'Université de Bordeaux en 2018/2019, vous pouvez vous réinscrire en ligne depuis ce lien :
Inscription hors ENT.

L'Adresse email personnelle demandée est celle qui a été renseignée lors de votre candidature ou lors
de votre inscription précédente à l'Université de Bordeaux.
Le numéro étudiant demandé est celui qui figure sur votre ancienne carte étudiante """"Université de Bordeaux"""".

Si l'authentification ne fonctionne pas (message : Aucune correspondance, veuillez vérifier votre saisie), rapprochez-vous
des services de scolarité.
Si l'authentification fonctionne mais que vous êtes face à d'autres difficultés (message : Vous ne possédez pas d'inscription antérieure
dans cet établissement ou votre dernière inscription est trop ancienne) rapprochez-vous des services de scolarité.

10 - L'activation de mon IDNUM ne fonctionne pas : un message "Erreur !" est présenté.
Lisez-bien les informations qui figurent sous le message "Erreur !"

Plusieurs situations peuvent expliquer un échec d'activation :

- soit vous avez fait une erreur en remplissant le formulaire : veuillez-alors recommencer la procédure
- soit votre inscription administrative est effective depuis moins de 24 heures si vous êtes un étudiant ou un doctorant
- soit votre IDNUM a déjà été activée par le passé et dans ce cas l'activation est inutile et sera toujours sans succès

Si le problème persiste au-delà de 48H, envoyez une demande d'assistance à l'adresse suivante : idnum@u-bordeaux.fr et
préciser absolument :

- cas des étudiants et doctorants : votre code étudiant, votre INE et votre date de naissance
- cas des personnels gérés UB, titulaires ou contractuels : votre code personnel GRHUM, votre identifiant IDNUM et votre date de naissance
- cas des partenaires UB "personnels hébergés" ou "invités" : votre code d'activation, votre identifiant IDNUM et votre date de naissance

Vous pouvez joindre à votre demande d'assistance une capture d'écran ou une copie exacte du message d'erreur rencontré.

11 - Je ne me souviens plus du couple question/réponse choisi pendant l'activation de mon IDNUM : puis-je le changer ?
Depuis l'ENT > MON IDNUM > Changer mes données d'activation.
L'orthographe de la réponse choisie devra être scrupuleusement respectée pour pouvoir être employée ultérieurement.

12 - Je suis un étudiant REINSCRIT à l'Université : dois-je (ré)activer mon IDNUM UB ?
La procédure d'activation de votre IDNUM s'effectue une seule et unique fois, à votre arrivée à l'Université.
Votre IDNUM reste valide d'une année sur l'autre pour la durée de votre ""parcours de formation"" à l'Université.
Si votre dernière inscription à l'Université remonte à l'année universitaire* précédente et si vous aviez déjà activé
votre IDNUM, alors l'activation de votre IDNUM serait inutile et sans succès.
Si votre dernière inscription à l'Université remonte à l'année universitaire* précédente mais que vous n'avez jamais activé
votre IDNUM, alors l'activation de votre IDNUM sera possible.
Si votre dernière inscription à l'Université remonte à plus d'une année universitaire* alors vous bénéficierez d'une
nouvelle IDNUM qu'il faudra activer à nouveau.
* une année universitaire commence au mois de septembre de l'année civile N et se termine en juin de l'année civile N+1

13 - Je suis un personnel contractuel ou vacataire et mon contrat a été reconduit : dois-je (ré)activer mon IDNUM UB ?
Si vous avez par le passé activé votre IDNUM, que vous n'avez jamais été informé de l'expiration de votre IDNUM et que
votre contrat a bien été renouvellé alors vous n'avez pas à activer votre IDNUM. La validité de votre IDNUM a été reconduite
automatiquement et une tentative d'activation serait inutile et sans succès.

Si vous avez par le passé activé votre IDNUM et que vous avez été informé par mail de l'expiration de votre IDNUM mais que
la date de début de votre nouveau contrat se situe pendant la période de sursis convenu (information dans le mail qui vous a été
adressé) alors vous n'avez pas à activer votre IDNUM. Une tentative d'activation serait inutile et sans succès.

Si vous avez par le passé activé votre IDNUM, que vous avez été informé par mail de l'expiration de votre IDNUM et que la
date de début de votre nouveau contrat se situe après la période de sursis convenu (information dans le mail qui vous a été adressé) alors
vous devrez activer votre IDNUM. Vous devriez pour cela bénéficier d'un nouveau "passeport IDNUM".

Si vous n'avez par le passé jamais activé votre IDNUM et si votre contrat a bien été renouvellé vous pourrez activer
votre IDNUM avec un nouveau "passeport IDNUM".

14 - Pendant combien de temps puis-je activer mon IDNUM ?
- 1 - cas des étudiants et doctorants
Après votre inscription administrative vous pourrez procéder à l'activation
de votre IDNUM jusqu'au 31/10 de l'année universitaire suivante * .
- 2 - Cas des personnels gérés UB, titulaires ou contractuels
Dès l'obtention de votre ""passeport IDNUM"" et pendant toute la durée de validité de votre contrat ou de votre carrière
à l'Université.
- 3 - Cas des partenaires UB ""personnels hébergés"" ou ""invités""
Dès l'obtention de votre ""passeport IDNUM"" et pendant toute la durée de validité de votre rattachement ou de votre présence
au sein d'une structure d'exercice de l'Université.
L'activation de votre IDNUM est une action unique que vous n'avez à réaliser qu'une seule fois tant que l'extinction de votre
IDNUM n'aura pas été effective.
* une année universitaire commence au mois de septembre de l'année civile N et se termine en juin de l'année civile N+1

15 - Quel est le cycle de vie d'une IDentité NUMérique UB ?
- étape 1 : Une IDNUM est créé au moment de l'enregistrement de l'utilisateur dans le Système d'Information de l'Université.
Selon les situations, une IDNUM est valide pour toute la durée d'une formation à l'Université, toute la durée d'une activité professionnelle,
d'une mission ou d'une intervention à l'Université.
- étape 2 : Une IDNUM expire quand la scolarité ou les activités du bénéficiaire ne sont plus reconnues par l'Université.
Les dispositifs d'authentification UB supportent les IDNUM arrivées à expiration pendant quelque temps mais des droits d'accès
applicatifs peuvent être fortement dépréciés.
- étape 3 : L'étape ultime consiste en l'extinction définitive de l'IDNUM et des données applicatives liées quand une IDNUM
arrivée à expiration n'a pas été reconduite.

16 - Pendant combien de temps puis-je utiliser mon IDentité NUMérique ?
Votre IDentité NUMérique est fortement liée à votre présence ou à vos activités au sein de l’Université de Bordeaux.
Tant que votre présence ou vos activités seront reconnues (par les services RH, les services de Scolarité ou les CIN)
vous continuerez à bénéficier de votre IDNUM UB et de l'accès aux services numériques UB.

Vous pouvez prendre connaissance de la date d'expiration de votre IDNUM depuis l'ENT > MON IDNUM.

Plusieurs dispositifs de notification et d'information (mail, annonces ENT et CAS) feront mention de l'expiration de
votre IDNUM.

Aucune date d'expiration n'est fixée pour les personnels titulaires et permanents de l'Université tant qu'aucune modification
de leur situation RH ne caractérisera un départ de l'Université (mutation, détachement, retraite ...).

17 - Comment suis-je averti de l'extinction de mon IDNUM ?
Pendant une période d'un mois, qui précède une période dite de sursis (voir ci-dessous), l'ENT et le "Service Central d'Authentification"
de l'Université (reconnaissable avec le logo "IDNUM") présenteront une annonce caractéristique pour vous avertir de l'expiration prochaine
de votre IDNUM. Cette période peut vous permettre de réagir et de prendre les dispositions nécessaires. Pendant cette période l'accès aux
services numériques UB reste inchangé.

Pendant une période d'au moins un mois (variable selon les situations), dite période de sursis, qui précède l'extinction
définitive de votre IDNUM, l'ENT et le "Service Central d'Authentification" de l'Université (reconnaissable avec le logo "IDNUM")
présenteront une annonce caractéristique pour vous avertir de l'expiration de votre IDNUM. A l'exception des "invités UB" vous serez également informé
par mail de l'expiration de votre IDNUM et de son passage en sursis. Le mail reçu mentionnera la durée de ce sursis.
Pendant cette période l'accès au service de messagerie UB sera maintenu mais l'accès à d'autres services numériques UB pourra être
restreint et de nombreux privilèges applicatifs réduits.

Dans tous les cas vous pouvez connaître la situation de votre IDNUM depuis l'ENT > MON IDNUM.

18 - J'ai été informé de l'expiration de mon IDNUM : quelles conséquences, que dois-je faire ?
- 1 - vous avez été informé ainsi : "votre IDNUM UB va expirer et sera en sursis dans xx jours"
Cela signifie que dans xx jours votre IDNUM sera dans une situation de sursis avant extinction. Cette situation peut vous
autoriser à vous informer auprès des services RH, des services de Scolarité ou de votre Correspondant Identité Numérique pour
faire valoir votre situation et anticiper au besoin une réduction jugée prématurée de vos droits d'accès.

- 2 - vous avez été informé ainsi : "votre IDNUM UB a expiré et est en sursis depuis le ..." ou "Nous vous informons que votre IDNUM 'Université de Bordeaux' est arrivée à expiration."
Cela signifie que votre IDNUM a expiré mais est dans une situation de sursis qui peut encore supporter un recours avant une
extinction définitive.

L'authentification reste possible quelque temps mais l’accès aux services numériques UB est très fortement déprécié.
La durée dans cet état peut autoriser le recouvrement avec des situations en devenir au sein de l’Université (renouvellement
de contrat, réinscription tardive, attente d’éméritat …). Cet état peut aussi autoriser le bénéficiaire à porter réclamation
auprès des services RH, de Scolarité ou des CIN.
La durée du recours est variable, elle dépend de la situation globale des personnes (étudiants, personnels BIATSS, EC …) et
répond à des règles établies et validées par des référents métiers des services de Scolarité et des RH.

19 - Mon IDNUM est arrivée à expiration : combien de temps reste-t-elle en sursis ?
La durée du sursis est variable et dépend de votre situation.
Cette durée est mentionnée dans le mail qui indique l'expiration de votre IDNUM.

Les "invités UB" ne recoivent pas de mail, la durée du sursis est de 15 jours.

20 - J'ai déja activé mon IDNUM mais je ne peux plus m'authentifier et je n'ai plus accès aux services numériques : que puis-je faire ?
Cette situation peut résulter de plusieurs causes:

- 1 - vous avez peut-être oublié votre mot de passe IDNUM.
Dans ce cas vous devez employer la procédure "perte de mot de passe" depuis https://idnum.u-bordeaux.fr

- 2 - l'extinction de votre IDNUM est peut-être effective.
Dans ce cas toutes les périodes d'avertissement et de sursis qui autorisent un recours sont dépassées.
L'extinction de votre IDNUM est avérée. Si vous êtes convaincu de vos droits vous pouvez tout de même
prendre contact avec :
- les services RH de l'Université si vous êtes toujours un personnel UB,
- les services de scolarité ou les secrétariats pédagogiques si vous êtes toujours un étudiant UB inscrit,
- le Correspondant IDNUM de la structure dans laquelle vous exercez.

- 3 - votre IDNUM a peut-être été bloquée pour cause de phishing.
Dans cette situation votre IDNUM a été bloquée par la DSI de l'Université parce qu'il a été détecté que votre
identifiant et votre mot de passe ont été communiqués par vous à un tiers et qu'ils sont employés
à votre insu à des fins malveillantes (envoi de spam par exemple).
Pour savoir si vous êtes dans cette situation vous pouvez contacter des
informaticiens de proximité de la DSI, de l'IUT, du CREMI
et de l'INSPE. Dans le doute vous pouvez aussi adresser un mail à idnum@u-bordeaux.fr.

21 - Je ne me souviens plus de mon mot de passe mais je me souviens du couple question/réponse choisi lors de la procédure d'activation : que puis-je faire ?
Si vous vous souvenez du couple question/réponse que vous avez choisi lors de la procédure d'activation,
vous pouvez choisir un nouveau mot de passe depuis https://idnum.u-bordeaux.fr > Perte de mot de passe.

Selon les cas vous aurez besoin pour employer cette procédure

- 1 - cas des étudiants et doctorants
... de votre code étudiant UB et de votre identifiant IDNUM

- 2 - cas des personnels gérés UB, titulaires, contractuels ou vacataires
... de votre identifiant IDNUM et de votre code personnel GRHUM qui figure sur le "passeport IDNUM" remis par les services RH. Le code personnel GRHUM est aussi désigné n° matricule par les services RH. Ce N° figure aussi sur votre carte AQUIPASS.

- 3 - cas des partenaires UB "personnels hébergés" ou "invités"
... de votre identifiant IDNUM et de votre code d'activation qui figure sur le "passeport IDNUM" remis par un CIN.

22 - Je ne me souviens plus de mon mot de passe ni du couple question/réponse choisi lors de la procédure d'activation : que puis-je faire ?
Au moyen d'un document "regénération de mot de passe" sur lequel vous retrouverez tous les éléments nécessaires, y compris un nouveau couple question/réponse à durée d'utilisation limitée, vous pourrez employer la procédure Perte de mot de passe depuis https://idnum.u-bordeaux.fr.
Comment obtenir ce document ?

- 1 - cas des étudiants et doctorants
... prenez contact avec votre service de Scolarité de proximité.

- 2 - cas des personnels gérés UB, titulaires, contractuels ou vacataires
... prenez contact avec les services RH ou avec le CIN de votre structure d'affectation **.

- 3 - cas des "personnels hébergés UB" ou "invités UB"
... prenez contact avec le CIN de votre structure d'exercice **.
* L'accès à ces contenus est restreint. Demandez à un collègue de votre structure d'y accéder si vous ne disposez pas d'IDNUM ou si votre IDNUM
ne peut plus être utilisée.
** Pour en savoir plus sur le CIN de votre structure d'exercice ou d'affectation voir la réponse à la question #6 depuis la FAQ IDNUM

23 - Puis-je changer le mot de passe associé à mon IDNUM ?
En cas de doute sur le secret de votre mot de passe, n'hésitez pas à le changer.
Rendez-vous sur l'ENT > MON IDNUM > Changer mon mot de passe . C'est la méthode la plus rapide.
Prenez l'habitude de changer régulièrement, au moins une fois par an, votre mot de passe.

24 - Puis-je communiquer l'identifiant et le mot de passe associés à mon IDNUM ?
Votre IDentité NUMérique est incessible et votre mot de passe doit être tenu secret !

Vous devez l'employer uniquement sur les systèmes d'authentification de l'Université de Bordeaux ci-après :

- Les applications web qui utilisent le "Service Central d'Authentification" reconnaissable avec le logo "IDNUM",
- Le panneau d'ouverture de session des postes de travail de l'Université accrochés au dispositif IDNUM de l'Université (domaine @U-BORDEAUX.FR),
- La boîte de dialogue de connexion sécurisée au réseau wifi de l'Université depuis le service EduRoam.fr,
- Le service de gestion des préférences de votre IDNUM depuis l'ENT > MON IDNUM (changement de mot de passe, mes coordonnées ...),

Ces modalités d'authentification sont conçues pour garantir le secret de votre mot de passe et il n'existe aucune autre circonstance
ou vous serez amené à le fournir. Pour résumer, ne communiquez jamais votre mot de passe à quiconque; ni même aux personnels de
l'Université. En cas de doute sur la confidentialité de votre mot de passe modifiez votre mot de passe et n'hésitez pas non plus à
signaler à idnum@u-bordeaux.fr toutes demandes de mot de passe suspectes qui peuvent être le signe d'une tentative de phishing.
Gardez-vous bien aussi d'employer le mot de passe associé à votre IDNUM pour tout autre usage (création d'un compte pour un
réseau social, inscription à un concours, etc.). Autrement dit, le mot de passe de votre IDNUM utilisé dans le cadre du Système
d'Information de l'Université de Bordeaux ne doit pas être utilisé ailleurs.

25 - Comment puis-je prendre connaissance des éléments qui composent mon IDentité NUMérique ?
Depuis l'ENT > MON IDNUM vous trouverez des éléments qui composent votre IDentité NUMérique comme
l'appartenance aux groupes liés très souvent à des habilitations, les niveaux d'accès physiques aux batiments,
l'état de votre IDNUM ...

26 - Puis-je conserver l'usage de mon adresse mail après extinction de mon IDNUM ?
Dès l'extinction de votre IDNUM UB plus aucun courrier ne pourra être expédié vers votre adresse institutionnelle.
Les expéditeurs qui tenteront de vous écrire sauront que votre adresse institutionnelle n'est plus valide.
Dès l'extinction de votre IDNUM UB, si vous aviez choisi par le passé de rediriger les emails adressés à votre adresse
institutionnelle vers une adresse personnelle, ces renvois seront automatiquement désactivés.

Toutefois, si vous souhaitez conserver le bénéfice de votre adresse de messagerie institutionnelle le temps de traiter des dossiers en souffrance,
d'indiquer à vos interlocuteurs un autre moyen pour vous joindre ou pour renvoyer les courriers reçus vers une autre adresse de messagerie,
vous trouverez ci-dessous une procédure.

Quand vous aurez été avisé par mail ou l'ENT, via le message explicite votre IDNUM UB est expirée et est en sursis ...
rapprochez-vous du Correspondant Identité Numérique de la structure que vous quittez et faites lui connaitre votre situation et votre souhait.
Le CIN, avec l'accord de la Direction de la structure que vous quittez, pourra alors prolonger votre IDNUM.
Dans ce cas le CIN prolongera votre IDNUM en qualité d'invité UB pour une année maximum.
Pour trouver le CIN d'une structure UB : Liste des CIN

En cas de refus de la Direction de la structure que vous quittez, adressez vous à la Direction Générale des Services de l'Université.
Sous l'autorité du DGS, une personne habilitée pourra prolonger votre IDNUM en qualité d'invité UB pour une année maximum.

Si vous diposez d'une prolongation d'IDNUM vous pourrez alors :
- activer une redirection des messages reçus vers une adresse de messagerie personnelle via l'ENT > Mon IdNum > Mes Coordonnées > Adresses de Messagerie
- activer un message d'absence explicite via Zimbra > Préférences > Hors du Bureau

27 - Je ne me souviens plus de mon identifiant IDNUM : comment le retrouver ?
- 1 - cas des personnels gérés UB (titulaires, contractuels ou vacataires) et des partenaires UB (personnels "hébergés" ou "invités")
Votre identifiant IDNUM figure votre "passeport IDNUM".
Si vous ne possédez plus votre "passeport IDNUM" vous pouvez demander la réédition de ce dernier.

- 2 - cas des étudiants
Une procédure spécifique depuis https://idnum.u-bordeaux.fr > Perte d'identifiant vous permet de reprendre
connaissance de votre identifiant. Cette procédure ne peut être utilisée que si vous bénéficiez toujours d'une IDNUM qui a
été activée et sous réserve d'avoir renseigné une adresse mail personnelle valide pendant l'activation de votre IDNUM.

28 - Mon nom ou mon prénom ont été mal orthographiés ou ont changé, mon identifiant IDNUM peut-il être modifié ?
Après l'activation de votre IDNUM l'identifiant associé à votre IDNUM est définitivement fixé et pérenne.
La forme de cet identifiant n'a aucune incidence sur vos droits d'accès aux services numériques.
Votre identifiant peut être associé à de très nombreuses données applicatives après activation
de votre IDNUM ce qui rend difficile des opérations de réassociation en masse de ces données
applicatives vers un nouvel identifiant.

Questions Fréquentes